上海大学学术委员会秘书处人员构成
施鹰秘书长
办公电话：66133255
办公地点：校本部行政楼902
舒畅副秘书长
办公电话：66136620
邮箱：shuc@shu.edu.cn
办公地点：校本部行政楼903
王镇主管
办公电话：66133255
办公地点：校本部行政楼902
秘书处工作职责
1.负责校学术委员会有关规章制度、校级学术年报等文件材料的起草、撰写、修订与归档等；
2.负责校学术委员会的学院部门行文、校内行文、学校发文、校外来文的处理；
3.负责学术委员会（含下设各专门委员会及院/系分委会）的组建、届中增补、换届时委员资格审查等工作；
4.负责各专门委员会及各院/系分委会的协调、联络工作；
5.负责协调召集全体委员会议、主任委员会议、各专门委员会会议，以通讯表决或召开会议等形式处理相关学术事务，并向委员反馈表决结果的执行情况；
6.负责议题材料和函件的收集、建议、报批以及相关会议的组织工作；
7.负责受理与校学术委员会议事结果公示相关的举报、质疑、异议及申诉；
8.组织和开展重大学术进展评选及学校学术治理结构相关研究工作；
9.负责学术委员会印章及秘书处印章的使用与管理；
10.负责校学术委员会活动经费的预算和管理工作；
11.做好学术委员会网站运行与维护；
12.完成学术委员会和主任委员交办的其它工作。
秘书处分工
一、秘书长：在主任委员领导下，负责秘书处全面工作。
1.分管重要学术事项审议的组织与管理、学术委员会年度工作报告的审定等工作；
2.分管学术委员会换届调整，包括指导专门委员会、院/系分委会换届工作；
3.协调学术委员会与校领导、各行政部处之间的工作；
4.协助推进主任委员会、专门委员会和院/系分委会相关的各项工作；
5.校内外相关公文处理工作；
6.部门财务、国有资产审核管理等工作；
二、副秘书长：协助秘书长完成秘书处工作。
1.分管秘书处工作计划、工作总结；
2.学术委员会网站建设完善审定等工作；
3.协助推进专委会和院/系分委会相关的各项工作；
4.负责相关学术委员会上会议题的协调与安排工作；
5.协助秘书长做好学术委员会换届、届中调整等工作；
6.其他工作
三、主管：
1.负责学术委员会会议议题材料和函件的收集、组织、协调、记录、反馈、公示等工作；
2.负责学术委员会校级学术年报、学术委员会秘书处工作计划、工作总结等的起草；
3.负责部门行文、校内行文、学校发文、校外来文的处理；
4.协助秘书长做好校学术委员会、院/系分委会换届调整工作；
5.负责部门的对内、对外联络及办公室综合职能工作；
6.做好各类材料的整理、归档工作；
7.负责学术委员会网站的运行、更新等相关工作；
8.负责财务报销、部门国有资产管理等其他综合性事务；
9.完成领导交办的其他任务。